Aus der Praxis, für die Praxis

Wenn das Telefon dich nicht mehr unterbricht.

calmio übernimmt Anrufe, klärt Fragen, erfasst Anliegen.

Für Physio- & Ergopraxen. Zuverlässig. Im Hintergrund.

14 Tage kostenlosKeine KreditkarteJederzeit kündbar
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Verpasste Anrufe
24/7
Erreichbarkeit

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Das Problem

Telefonarbeit gehört zum Praxisalltag.

Sie lässt sich aber nicht immer dann erledigen, wenn sie anfällt. Steht jemand an der Rezeption, wartet das Telefon. Läuft ein Telefonat, warten andere.

Verpasste Anrufe

Während der Behandlung klingelt das Telefon – und niemand kann rangehen.

Unterbrechungen

Ständige Telefonunterbrechungen stören den Behandlungsfluss und kosten Zeit.

Überlastete Rezeption

Die Rezeption kommt mit Anrufen kaum hinterher, besonders in Stoßzeiten.

Außerhalb der Sprechzeiten

Potenzielle Patienten erreichen Sie nicht außerhalb der Öffnungszeiten.

calmio löst diese Probleme – automatisch und zuverlässig.

Funktionen

Was calmio für dich übernimmt

Anrufe annehmen

calmio nimmt jeden Anruf entgegen – zuverlässig und freundlich, auch wenn du gerade behandelst.

Fragen klären

Häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Parkplätzen oder Behandlungen werden automatisch beantwortet.

Anliegen erfassen

Terminwünsche, Absagen und Rückrufbitten werden präzise dokumentiert und an dich weitergeleitet.

Termine buchen

Patienten können direkt Termine anfragen – für Physiotherapie, Ergotherapie und mehr.

Anrufe weiterleiten

Bei dringenden Fällen oder auf Wunsch werden Anrufe direkt an dich oder dein Team weitergeleitet.

Wissensdatenbank

Praxisspezifische Informationen werden automatisch aus deiner Website importiert.

Sicherheit

Deine Daten sind sicher

100% DSGVO-konform

Alle Daten werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet.

Server in Deutschland

Deine Daten verlassen nie deutsches Hoheitsgebiet.

Verschlüsselte Übertragung

End-to-End-Verschlüsselung für alle Gespräche und Daten.

Volle Kontrolle

Du entscheidest, was calmio tun darf und was nicht.

Das macht calmio

  • Anrufe freundlich und professionell annehmen
  • Häufig gestellte Fragen beantworten
  • Terminwünsche und Rückrufbitten erfassen
  • Anrufe bei Bedarf weiterleiten
  • Alle Gespräche dokumentieren

Das macht calmio nicht

  • Mitarbeiter ersetzen
  • Medizinische Beratung geben
  • Diagnosen stellen
  • Ohne dein Wissen handeln
  • Daten an Dritte weitergeben
Preise

Transparente Preise für jede Praxisgröße

Keine versteckten Kosten. Keine Vertragsbindung. 14 Tage kostenlos testen.

Starter

Einzelpraxis

€89/Monat

Perfekt für Einzelpraxen mit moderatem Anrufvolumen.

1 Nutzer

100 Anrufe/Monat

  • Anrufe annehmen
  • Terminbuchung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Wissensdatenbank
  • Benutzerdefinierte Aufgaben
  • Anrufweiterleitung
Beliebt

Professional

Praxis

€149/Monat

Für wachsende Praxen mit mehreren Mitarbeitern.

Bis zu 5 Nutzer

300 Anrufe/Monat

  • Anrufe annehmen
  • Terminbuchung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Wissensdatenbank
  • Benutzerdefinierte Aufgaben
  • Anrufweiterleitung

Business

Praxisverbund

€249/Monat

Für größere Praxen oder Praxisverbünde.

Bis zu 10 Nutzer

750 Anrufe/Monat

  • Alles aus Praxis
  • Mehrere Behandlungsarten
  • Slack-Integration
  • Prioritäts-Support
  • Team-Zuweisung
  • Erweiterte Statistiken

Enterprise

Praxisgruppe

ab€449/Monat

Für Praxisgruppen mit besonderen Anforderungen.

Unbegrenzte Nutzer

1.500+ Anrufe/Monat

  • Multi-Standort-Unterstützung
  • API-Zugang
  • Dediziertes Onboarding
  • SLA-Garantie
  • Individuelle Integrationen
  • Prioritäts-Support

Überschreitungen: €0,60 pro zusätzlichem Anruf • Alle Preise zzgl. MwSt.

Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Lass uns schauen, ob calmio zu deiner Praxis passt

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